Im Video geht es um das Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team. In dem Zusammenhang fällt der Begriff “Rollen”. Es gibt drei Rollen: Besitzer, Mitglied, Gast. Die wesentlichen Funktionen in einem Team – u. a. Beiträge posten, Dateien bearbeiten, Registerkarten nutzen, an Besprechungen teilnehmen – sind für alle drei Rollen gleichermaßen nutzbar. Im Detail gibt es jedoch vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Besonderheiten zusammengefasst.
Mehr Infos zum Thema Rollen finden Sie auf der offiziellen Hilfe-Seite von Microsoft
Rolle | Wichtigste Eigenschaften |
Besitzer | Teambesitzer verwalten bestimmte Einstellungen für das Team. Sie können Mitglieder hinzufügen und entfernen, Gäste hinzufügen und Teameinstellungen ändern. Ein Team kann mehrere Besitzer haben. |
Mitglied | Die Standardrolle in einem Team. Sie sprechen mit anderen Teammitgliedern in Unterhaltungen. Sie können Dateien anzeigen und in der Regel hochladen und ändern. Außerdem führen Sie die üblichen Arten der Zusammenarbeit aus, die übrigens vom Unternehmen angepasst werden können. |
Gast | Gäste sind Personen außerhalb Ihrer Organisation, die von einem Teambesitzer eingeladen werden, dem Team beizutreten, z. B. Partner oder Berater. Gäste haben weniger Berechtigungen als Teammitglieder oder Teambesitzer, können aber dennoch viele Aktionen ausführen. |